Você trabalhou o dia todo e tem a impressão que não chegou a lugar nenhum? Você precisa saber essa diferença para focar no que é importante.
É comum a sensação de termos tido um dia cheio e cansativo onde no final percebemos que as coisas mais importantes ainda não foram feitas. A grande razão disso é por confundirmos estar ocupados com estar produzindo.
Estar ocupado é fácil, basta checar diversas vezes seu e-mail, site de notícias, Facebook, Whatsapp e fazer reuniões longas onde o objetivo ninguém sabe muito bem qual é. Dessa forma você é capaz de passar o dia todo de um lado para o outro, fazer hora extra e no final terminar exatamente no mesmo lugar onde começou, ou seja, com nada resolvido.
Já produzir envolve saber o que é mais importante ser feito naquele dia, seja um relatório, texto, planilha ou resolver um problema. Significa fazer coisas que vão fazer sua vida avançar e suas dificuldades serem diminuídas, ou seja, aquilo que realmente importa.
É fácil deixarmos de lado nossas prioridades e começar nosso dia fazendo tarefas de ocupação que parecem mais simples, porém isso consome nossa preciosa energia e acabamos ficando cansados demais para fazer o que é mais importante.
Uma sugestão simples de começar a aplicar é no começo de cada dia definir de uma a três tarefas de produção que você não pode terminar o dia sem fazer. De preferência as escreva em um papel que fique bem a vista. Tenha como objetivo terminá-las antes das 11 horas da manhã, e apenas depois disso comece a se ocupar com e-mails, notícias e similares.
Você vai perceber que seu dia irá render muito mais, pois as coisas realmente importantes estarão sendo feitas e depois você poderá fazer as coisas menos prioritárias com mais tranquilidade e menos estresse.
